Vedo · расценка смет, оферт и спецификаций

ИИ-расценка оферт и спецификаций на 10 000+ позиций за 1 час

Загружаете файл в любом виде — Excel, PDF, скан, письмо. Vedo находит каждую позицию с точностью 95%+, ставит цены из ваших прайсов и выгружает результат в ваш файл, 1С или ERP.

Покажем расценку в Vedo на демо — 30 минут.

10 000+ позиций за 1 час95%+ точностиExcel, PDF, скан → ваш файл, 1С, ERP
Файл разобраншапка, 7 разделов, щиты «в составе»
vedo.solters.ru / сметы / Смета_ЭОМ_корпус-2
Готово 78 Выберите 21 Без цены 13
Позиция из сметыКол-воТочностьСтатус
Выключатель ВА 47-29 1P 10A (C)ступень 1 · совпал артикул15 шт100 %готово
Кабель ВВГнг(A)-LSLTх 3х1,5ступень 3 · норма расхода 1,024 039 м98 %готово
Щит ЩО-1 в составе, IP31цена застройщика защищена1 шт—защищено
OWP OPTIMA LED 595 IP54 4000K3 похожие позиции55 шт74 %выберите
GRILDOT FLD (100x100) 10Wуходит в список для снабжения42 шт—снабжение
Итого со скидкой 4 513 583 ₽ Скачать Excel
Смета выгруженаваш файл · формулы на месте
в0раз
больше смет считает тот же сметный отдел
0%+
точность сопоставления позиций
0ступени
поиска: артикул, характеристики, название, ваш словарь
0+
внедрений ИИ у SOLTERS
Для кого

Для тех, кто считает сметы и КП на сотни и тысячи позиций

Чужая смета, спецификация проекта или запрос покупателя — Vedo расценивает их по вашим прайсам и возвращает в нужном виде.

Подрядчики СМР

Электромонтаж, вентиляция, водоснабжение, слаботочка, отделка. Сметы заказчика и тендерная документация.

смета → ваша цена на подачу

Поставщики и дистрибьюторы

Оборудование, материалы, инженерные системы. Запросы на поставку от покупателей с разными названиями позиций.

запрос покупателя → готовое КП

Сметные и тендерные отделы

Генподрядчики и девелоперы, где каждую неделю приходят спецификации и сметы на проверку и пересчёт.

спецификация → пересчёт

Коммерческие отделы

Компании с большой номенклатурой, где менеджер собирает КП вручную из прайса и остатков.

номенклатура → КП за минуты
Проблема

Где расценка вручную съедает деньги

Каждую строку ищут в прайсе, цены проставляют вручную, итог сверяют с проектом в последний день.

от 3 дней

на одну смету вручную

Сотни и тысячи строк: каждую позицию ищут в своём прайсе и у поставщиков.
2–3 сметы

в месяц — предел одного сотрудника

Столько крупных смет один сметчик успевает посчитать за месяц. Остальные тендеры уходят к конкурентам, которые посчитали быстрее.
скидки вручную

в документации

Скидку по каждой позиции рассчитывают и проставляют руками. Ошибок кратно больше, а любая правка — снова пересчёт всей сметы.
до 26%

позиций с ошибкой в количестве

Количество в смете расходится со спецификацией проекта. Всё, что упустили до подписания, компания оплачивает из собственного бюджета.
Как это работает

Четыре шага от файла до готовой сметы

Загрузили, проверили спорные строки, выгрузили. Остальное Vedo делает автоматически.

Шаг 1

Загрузка

Смета, спецификация или запрос покупателя — Excel, PDF, скан или письмо.

XLSСмета_ЭОМ_корпус-2.xlsx
PDFСпецификация_проекта.pdf
+2прайса поставщиков
Шаг 2

Распознавание

Vedo находит каждую позицию и проставляет цены из ваших прайсов. Точность 95%+.

Готово · 78 строк
Выберите · 21 строка
Без цены · 13 строк
Шаг 3

Проверка и правки

Вы проверяете только подсвеченные строки и выбираете вариант одним кликом.

OPTIMA LED 595 · 4 100 ₽
OPTIMA LED 1200 · 6 350 ₽
запомнено для следующих смет
Шаг 4

Выгрузка

Готовая смета в вашей форме, КП, 1С или ERP — одной кнопкой.

Смета готова
4 513 583 ₽
ваш файл · формулы на месте
Как устроен Vedo

Функции Vedo — так сервис выглядит изнутри

Настоящие экраны сервиса: от прайсов и разбора файла до скидки в торге и выгрузки.

Прайсы

Ваши прайсы — с пределом скидки у каждой позиции

Прайс работ и прайсы поставщиков в любом количестве. Дальше Vedo берёт цены отсюда и следит, чтобы вы оставались выше своего предела.

  • Повторы и позиции без единицы измерения Vedo находит сам при загрузке
  • Цена работы для части оборудования — от цены материала по вашему коэффициенту
  • Правило выбора: минимальная цена, свой прайс первым или конкретный поставщик
vedo.solters.ru / прайсы

Источники цен

+ Загрузить прайс
Свой прайс СМР · 1 240 Поставщик · 8 900 Поставщик · 4 100
НаименованиеМатериалРаботаПредел скидки
Выключатель ВА 47-29 1P 10A (C) 4,5kA412 ₽180 ₽12 %
Светильник ARCTIC.OPL ECO LED 600 4000K3 240 ₽850 ₽10 %
Кабель ВВГнг(A)-LSLTх 3х1,564 ₽38 ₽8 %
Щит навесной, 54 модуля, IP31, ЩРН-549 480 ₽3 792 ₽материал × 0,47 %
Коробка распределительная КМР-030-036118 ₽95 ₽15 %
При загрузке найдено: 12 пар повторов · 34 позиции без единицы измерения — поправить сразу?
Разбор файла

Vedo показывает, что понял в файле, — до расценки

Excel любой формы, PDF, скан или письмо с вложением. Vedo сам находит шапку, разделы и вложенные позиции и выводит разбор на проверку.

  • Шапка в несколько ярусов и объединённые ячейки
  • Щиты «в составе» и пары «монтаж + материал» с нормой расхода
  • Позиции с ценой застройщика — защищены и исключены из скидки
  • Форму заказчика Vedo запоминает — в следующий раз разбор сразу готов
vedo.solters.ru / сметы / новая

Смета_ЭОМ_корпус-2.xlsx · разбор файла

Поправить разбор
Форма сметыраспознана — «Застройщик А, раздел ЭО»шаблон
Шапка таблицыстроки 1–3, три ярусаопределено
Найдено позиций112 в 7 разделахопределено
Вложенные позиции «в составе»6 щитов — ЩО1…ЩАО3определено
Пары «монтаж + материал»6 — норма расхода 1,01–1,02определено
Цены застройщика9 позиций — исключены из скидкизащищено
Куда ставим ценыматериал → F, работа → Gподтвердите
Расценить 112 позиций
Поиск позиции

Vedo находит каждую позицию в четыре ступени

Позиция ищется сверху вниз, первая сработавшая ступень выигрывает. Так одна и та же лампа находится под любым названием в чужом файле.

62%строк реальной сметы по электромонтажу закрылись на первой ступени — по артикулу
Ступень 01

По артикулу и коду

Точное совпадение кода изделия — строка закрывается сразу.

Ступень 02

По характеристикам

Мощность, сечение, степень защиты, цветовая температура. Отличает LED 595 от LED 1200.

Ступень 03

По названию, с опечатками

Другой порядок слов, сокращения, «коплект», латиница вперемешку с кириллицей.

Ступень 04

По вашему словарю

Всё, что вы подтвердили однажды, узнаётся мгновенно. Словарь копится сам.

Цену Vedo проставляет только там, где уверен. Спорную строку он показывает с 3–5 вариантами и спрашивает вас.

Светофор строк

Светофор строк: вы работаете только со спорными

У каждой строки видно, откуда взялась цена и насколько Vedo в ней уверен.

  • Зелёная — цена проставлена
  • Жёлтая — выбор в один клик
  • Красная — позиция в снабжение
vedo.solters.ru / сметы / Смета_ЭОМ_корпус-2
Готово 78 Выберите 21 Без цены 13 Дубли 3 пары
Скачать Excel
№Наименование из сметыКол-воМатериал / работаТочностьСтатус
4Автоматический выключатель ВА 47-29 1P 10A (C) 4,5kA, EKFступень 1 · совпал артикул mcb4729-1-10C15 шт412 / 180 ₽100 %готово
42ARCTIC.OPL ECO LED 600 TH 4000K Белыйступень 4 · вы подтвердили это 12.09 в смете «корпус-1»74 шт3 240 / 850 ₽100 %готово
51OWP OPTIMA LED 595 IP54/IP54 4000K mat Белыйступень 2 · 3 похожие позиции: габарит и исполнение55 шт— / — ₽74 %выберите
26Светильник для потолка ГРИЛЬЯТО 10Вт, GRILDOT FLD (100x100)в прайсах и истории отсутствует — в список для снабжения42 шт— / — ₽—снабжение
Обучение

Выбрали вариант один раз — Vedo запоминает навсегда

Отличия подсвечены прямо в тексте — выбор делается глазами за секунду. Подтвердили позицию один раз — в следующих файлах она зелёная автоматически.

65 → 103 из 112позиций расценено автоматически — от первой сметы к четвёртой, по мере обучения словаря
строка 51 · выбор позиции
В смете написано
OWP OPTIMA LED 595 IP54 4000K mat · 55 шт
OPTIMA LED 595 IP54 4000K mat4 100 ₽
OPTIMA LED 595 IP54 4000K3 980 ₽
OPTIMA LED 1200 IP54 4000K6 350 ₽
✓ После подтверждения строка в следующих сметах зелёная.
обучение словаря
Смета № 1
Сразу65
Смета № 2
Сразу91
Смета № 4
Сразу103
из 112 позиций сметы
Торг и скидки

Бегунок скидки: видно, до какой цены можно опуститься

Скидка задаётся на всю смету, на раздел или на позицию — итог пересчитывается сразу. Предел хранится у каждой позиции, поэтому маржа остаётся под контролем.

  • Пусконаладка — вашим коэффициентом на каждый раздел, отдельной строкой
  • Запас до предела — по смете, по разделам и по позициям
  • Позиции ниже своего предела Vedo выводит списком
смета / итог
Материалы3 640 200 ₽
Работы1 172 100 ₽
Пусконаладка93 768 ₽
ИТОГО4 906 068 ₽
Скидка по смете8 %
Раздел «Осветительное»6,2 %
Итого со скидкой4 513 583 ₽
запас до предела скидки
По сметеещё 4,1 %
Осветительноеещё 1,2 %
Кабели и проводапредел
12 позиций ниже своего предела
Показать 12 позиций
Выгрузка

Результат — туда, где он нужен

Vedo возвращает тот же файл — с вашей шапкой, разделами и формулами, плюс лист «Исключения» для снабжения. Или собирает КП и отдаёт данные в ваши системы.

840 формули 13 объединённых ячеек реальной сметы сохранились при выгрузке
Смета_ЭОМ_корпус-2_расценено.xlsx
№НаименованиеЕд.Кол-воМатериалРаботаСумма
Раздел 2. Осветительное оборудование
41ARCTIC.OPL ECO LED 600 4000Kшт743 240850302 660
42OPTIMA LED 595 IP54 4000K matшт554 100900275 000
Итого по разделу577 660
Ваш Excelта же форма, те же формулы, цены в ваших колонках
КПв Excel, PDF или Word по вашему шаблону
1С и ERPпозиции и цены — в вашу учётную систему
Уникальные функции

Кроме расценки: сверка с проектом, акты и цены поставщиков

Vedo сравнивает спецификацию с фактическим объёмом работ и составляет акты расхождений, переводит акты в цифровой вид с возможностью правки и собирает актуальные цены поставщиков.

«Было — стало» заполняется автоматически

При подписании в спецификацию входит одна номенклатура, а в ходе работ добавляются новые позиции. Vedo сравнивает спецификацию с фактом, заполняет колонки «добавить / исключить / итого» и составляет акт расхождений.

Три списка: совпало · расходится · пропущено Цены берутся из спецификации Сомнительные строки подсвечены до попадания в смету Один клик — правки применены, итог пересчитан
Показать на демо
сверка · смета ⟷ спецификация
Расходится 9Пропущено 4Совпало 37Лишние 13
ПозицияВ проектеВ сметеПравка
SAFARI DL LED G2 · 20W против 26W1 15010+1 140
GRILDOT FLD (100x100) 10W1990+199
SOL FLD/S (600x80) 930 WH374+33
SLICK.OPL ECO LED 30 4000K1834−16
OWP OPTIMA LED 595 IP54 400078−1
Применить к сметезаполнит «добавить», «исключить», «итого»

Скан акта — и строки уже в смете

Акт на допработы читается и с текстовым слоем, и со скана. Строки сразу попадают в смету с пометкой номера акта.

Раздел берётся из примечания акта Артикул сверяется с вашими прайсами и историей Распознанное показывается рядом со страницей — правите до сметы Реестр актов со статусами по каждому объекту
Показать на демо
vedo.solters.ru / акты / Акт №25 (ЭОМ)

АКТ №25 (ЭОМ) на допработы

Скан · распознан
№НаименованиеЕд.Кол-воРазделТочность
1Пробковый стенд в алюминиевой раме 1550х650шт1ЭМ97 %
4Домовой знак с наименованием улицы, 1850х350шт1ЭО96 %
Добавить в смету
Реестр актов по объекту
АктСтрокСуммаСтатус
№25 (ЭОМ)248 300 ₽к применению
№23 (ЭОМ)7214 700 ₽применён 03.09
№19 (ЭМ)496 500 ₽применён 28.08

Актуальные цены поставщиков по одной кнопке

Vedo заходит на сайты ваших поставщиков, находит позицию по артикулу и приносит цену со ссылкой на карточку товара.

У каждой цены — дата и срок годности Обновляются только устаревшие цены Прайсы файлами — в любом количестве Новый поставщик добавляется за 5 минут
Показать на демо
vedo.solters.ru / цены поставщиков

Сбор цен по смете

Обновить цены
Найдено 84 Проверьте 9 В снабжение 19
ПозицияИсточникЦенаСнятоСтатус
ВА 47-29 1P 10A (C)по артикулу mcb4729-1-10Cпоставщик №1412 ₽сегодняпринято
Кабель ВВГнг(A)-LSLTх 3х1,5цена за бухту 100 м — пересчитать в метры?поставщик №16 400 ₽сегодняпроверьте
Труба гофр. ПВХ d20 ммсрок годности цены — 14 днейпоставщик №227 ₽3 дня назадактуальна
GRILDOT FLD (100x100) 10Wуходит в список для снабжения———снабжение
Калькулятор выгоды

Сколько стоит расценка смет вручную

Подвиньте бегунки под свой объём — увидите, сколько стоит расценка вручную и сколько вы экономите с Vedo.

Стоимость часа сметчика — 860 ₽: медиана оклада по России плюс налоги и взносы. Рабочий день — 8 часов. Считаем с запасом: 10% прежнего времени специалист тратит на спорные строки, остальное Vedo расценивает автоматически — 10 000 позиций за час. Смета до 2 000 позиций — одна единица тарифа, больше — считается за несколько.

Расценка вручную в месяцна ваших цифрах
0₽
Часов работы сметчиков вручную0
Часов с Vedo0
Подписка Vedo · Отдел49 000 ₽
0 ₽экономия в месяц с Vedo — за вычетом подписки
Записаться на демо
Форматы и системы

Загружаете в любом виде — получаете в нужном

Работаете в своих файлах и своих системах, как привыкли. Vedo встраивается между ними.

Загружаете
  • Сметы и спецификации в Excel любой формы
  • PDF, сканы и фото документов
  • Письма с вложениями, несколько файлов сразу
  • Прайсы поставщиков и свой прайс работ
  • Спецификации проекта и акты на допработы
Vedoразбор · поиск · цена
Получаете
  • Ваш файл с шапкой, разделами и формулами
  • КП в Excel, PDF или Word по вашему шаблону
  • Позиции и цены в 1С, ERP или CRM
  • Список для снабжения — позиции без цены
  • Было-стало по объекту
Кейсы · подрядчики СМР

Что меняется на реальных файлах

Цифры сняты на сметах, спецификациях и актах подрядчиков, для которых мы собрали решение на базе Vedo.

Расценка сметы

Смета на 800–1 500 строк — за час вместо трёх дней

Былоот 3 днейкаждую строку ищут глазами в прайсе и у поставщиков, работают втроём
→
Стало1 часVedo расценивает автоматически, специалист проверяет только спорные строки
Сверка с проектом

9 расхождений из 50 позиций найдены до подписания

Было10 штсветильников в смете — при 1 150 в спецификации проекта
→
Стало+1 140разница видна на экране сверки и попадает в колонку «добавить»
Обучение на ваших решениях

К четвёртой смете — 103 позиции из 112 расценены автоматически

Смета №147вопросов к сметчику — Vedo знакомится с номенклатурой
→
Смета №49вопросов — словарь накопился и спрашивает только про новое
Ваш файл

Выгрузка в тот же файл — со всеми формулами заказчика

Быловручнуюцены переносили в форму заказчика и перепроверяли итоги
→
Стало840формул и 13 объединённых ячеек на месте, цены в нужных колонках
Цены

Подписка по количеству смет

Чем больше смет в месяц, тем дешевле каждая. Подписка начинается сразу после внедрения — когда система настроена и тесты пройдены.

СТАРТ
29 000 ₽/мес
до 15 смет в месяц
3 пользователя
Для небольшого сметного отдела
Записаться на демо
1 933 ₽ за одну смету
ОТДЕЛ
49 000 ₽/мес
до 40 смет в месяц
5 пользователей
Для регулярного потока запросов
Записаться на демо
1 225 ₽ за одну смету
ПОТОК Популярный
89 000 ₽/мес
до 120 смет в месяц
10 пользователей
Для тендерного отдела на полную мощность
Записаться на демо
742 ₽ за одну смету
ТЕНДЕРНЫЙ ЦЕНТР
149 000 ₽/мес
до 300 смет в месяц
20 пользователей
Для крупных подрядчиков и поставщиков
Записаться на демо
497 ₽ за одну смету
Внедрение — от 120 000 ₽

Настраиваем Vedo под ваши формы, прайсы, пределы скидки и коэффициенты пусконаладки, обучаем словарь на вашей документации. Точная сумма — после разбора ваших файлов.

Записаться на демо
Коробочная версия

Устанавливаем Vedo на ваш сервер — внутри вашего контура безопасности. Документы остаются в компании. Для объёма больше 300 смет в месяц — индивидуальный тариф.

Обсудить на демо по запросу
Как мы работаем с данными

Данные остаются в безопасности

Vedo работает в облаке или на вашем сервере — на выбор. Каждая цена в смете с источником, каждое решение за вашим специалистом.

Облако или ваш сервер

Коробочная версия ставится внутри вашего контура безопасности — документы остаются в компании.

Договор и NDA

Подписываем NDA. Объём работ и сроки закреплены договором.

Каждая цена с источником

У каждой строки видно, откуда взялась цена и насколько Vedo уверен. Решение за вашим специалистом.

Словарь — ваш актив

Всё, чему Vedo научился на ваших решениях, принадлежит вам и копится от файла к файлу.

FAQ

У вас остались вопросы?

Сметные программы считают по нормативам. Vedo анализирует чужую смету, спецификацию или запрос покупателя, проставляет ваши коммерческие цены и возвращает файл в том же виде.
Excel любой формы, PDF, сканы и фото, письма с вложениями, несколько файлов сразу. Форму каждого заказчика Vedo запоминает — в следующий раз разбор готов сразу.
Точность сопоставления — 95%+. Спорные строки Vedo подсвечивает: специалист выбирает вариант одним кликом.
Она уходит в список для снабжения. Цена из счёта вносится одной строкой — и в следующий раз Vedo предложит её сам.
Да. Кроме вашего Excel с формулами, Vedo формирует КП в Excel, PDF или Word и передаёт позиции и цены в вашу учётную систему. Способ выгрузки настраиваем при внедрении.
В облаке или на вашем сервере — на выбор. Подписываем NDA.
Ваш специалист — только с подсвеченными строками, которые Vedo отметил как спорные с первого раза. Каждое его решение Vedo запоминает, поэтому вопросов с каждым файлом всё меньше.
За 30 минут проходим весь путь на экране: загрузка файла, разбор, светофор строк, бегунок скидки и выгрузка в ваш файл. Отвечаем на вопросы и считаем внедрение под ваши задачи.
Следующий шаг

Запишитесь на демо Vedo — покажем работу сервиса за 30 минут

Покажем на экране весь путь: от загрузки файла до готовой цены в вашей форме.

Разбор файла, светофор и бегунок скидки вживую Выгрузка в ваш Excel, КП, 1С или ERP Расчёт внедрения под ваши задачи
Позвоним в течение рабочего дня и согласуем время созвона.